如何在信封上书写英文地址及姓名

方法 1私人信件 ( 美国 )

第一行要写的是收信人的姓名，名字的写法应按照收信人喜欢的方式。例如，如果你的收信人不喜欢让别人知道自己的全名，你可以仅写上“P.Jones”，而不是”Polly Jones”。

必要的头衔不能省略。如果你写信给好朋友或家人，或许可以省略头衔，但是如果收信人是政府官员、军方人员、医生、教授或长者，那你应加上适当的头衔。例如，如果你给年长的波莉阿姨写信，她已寡居多年，信封上你可称她“Mrs.Polly Jones”（波莉·琼斯夫人）。

如果你的收信人不常住在收信地址，在收信人姓名下面加一行“拜托 XXX 代交”或许很明智的选择。

如果你在写街道地址，别漏了任何的定向符号（例如“400 West”，而不是仅写“400”）或公寓号码。如果街道地址和公寓号码太长，一行写不完，可以把公寓好吗写在地址的下一行。

比如，如果你的朋友住在Oakland Avenue（奥克兰大道）50号，206号公寓，那么第二行要写"50 Oakland Ave, #206”。
你也可以写街道类型的缩略语，只要不写错。“boulevard”的对应缩写是“blvd”，“center”可以简写成“ctr”，“court”和“drive”对应的分别是“ct”和“dr”。
如果你在信封上写明是某邮箱，就不必列出邮局的地址。根据邮政编码，邮局就能知道邮箱的所在地。

美国的州名应缩写为两个字母。(查看 USPS提供的美国州名缩写完整列表)。

如果你从国外往美国寄信，需要稍微更改信封书写格式。将城市名和州名写在一行，下一行则写“United States of America”（“美国”），最后一行写邮政编码。

收信人可以是个人或机构，取决于你的信要寄给谁。如果可能，尝试写个具体人名作为收件人，而不要列出所有相关人员 - 这样你的信更可能获取某人的注意。要用上正式的称谓，比如"Mr.（先生）" ，”Ms.（小姐）”， “Dr.（博士）”等。

在收信人的名字后面写其职位（可选）。例如，若你在给营销主管写信，可在第一行写上 "Paul Smith, Director of Marketing" （保罗·司密斯，营销主管）。
如果收信人只是在收信地址占用一个办公桌或是办公室，在名字前面写上 “Attn:"。比如"Attn: Shirley Shatten”。如果你要向杂志投稿却不知道小说编辑是谁，可以写"Attn: Fiction Editor”，保证自己的信件寄到正确的地方。

例如，如果你为商务事宜写信给在Widgets公司工作的Paul Smith，可在第一行上写”Paul Smith”，把“Widgets, Inc”写在第二行。

如果你在写一个街道地址，别漏了所有定向词（例如“400 West”，而非仅“400”）或公寓号码。

美国的州名应缩写为两个字母。(查看 USPS提供的美国州名缩写完整列表)。

如果你写信给好朋友或家人，或许可以省略头衔，但是如果收信人是政府官员、军方人员、医生、教授或长者，那你应加上适当的头衔。收信人可以是某个人，也可能是某个组织。

要记住，你必须先写号码再写街道名称。比如：10 Downing St.（唐宁街10号）。

比如：London（伦敦）。

如果你的信件寄往伦敦，就可以不用写县名。但如果是寄往乡村地区，写上县名可能是个好主意。如果你知道收信地址的行政区域等级划分，比如省，州，县，都可以加上。

比如：SWIA 2AA。

如果你在境外向英国寄信，在最后一行写上“UK”或“United Kingdom”。

必要的头衔不能省略。如果你写信给好朋友或家人，或许可以省略头衔，但是如果收信人是政府官员、军方人员、医生、教授或长者，那你应加上适当的头衔。

这点对乡村地区特别重要，那里寓所或房屋的标志是名字而不是地址。比如第二行可以写Trinity College Dublin（都柏林圣三一学院）。

如果你只知道收信地址的街道名，要写上街道号码。如果你知道寓所名称，那么只写街道名就足够了，比如：College Green（学院花园）。

如果你发信到都柏林，需要在城市名称后面写上收信区域特定的一位或者两位数字的邮政编码，比如：Dublin 2。

如果你发信到像都柏林那样的大城市，或许不需要写县名。如果你寄信到乡村地区，需要写上县名。

如果你从境外寄东西到爱尔兰，在最后一行写上“Ireland”（爱尔兰）。

注意根据法国惯例，收信人姓名中的姓氏全部大写 - 例如，“Mme. Marie-Louise BONAPARTE”，必要的头衔不能省略。如果你写信给好朋友或家人，或许可以省略头衔，但是如果收信人是政府官员、军方人员、医生、教授或长者，那你应加上适当的头衔。

这点对乡村地区特别重要，那里寓所或房屋的标志是名字而不是地址。比如第二行可以写Chateau de Versailles。

街道名称应全部大写。例如，你可写“1 ROUTE de ST-CYR”。

如果你是跨国寄信到法国，将“法国”写在最后一行。

这点对乡村地区特别重要，那里寓所或房屋的标志是名字而不是地址。

例如，你可以写“Neuschwansteinstrasse 20”。

比如：87645 Schwangau。

如果你是跨国寄信，将收信的国家名称写在最后一行。

使用升级版的邮政编码加速国内邮件的发送。在美国，5位数邮编升级为9位（例如 12345-9789）。
如果跨国寄信，将收信国家名字全部大写放在最后一行。你也可以使用国家名称缩写，例如用“UK”替代“United Kingdom”。
寄信给美国军队成员，信封的正确书写格式为：
- 第一行写上收信人的军衔和全名（包括中间名首字母或中间名）。
- 第二行写 PCS （个人通讯服务）编号，单位编号或船名。
- 在第三行，军方地址使用APO（部队邮局）或 FPO（舰队邮局），然后是区域代号例如 AE（欧洲，中东，非洲和加拿大的几个地区），AP（太平洋）或 AA（美洲和加拿大的几个地区），接着是邮政编码。