如何高效工作

方法 1井井有条

把今天或者这一星期需要做的事情都写下来，或者经常列下计划表，把自己需要完成的工作都记录下来。列计划表是被广泛认知的加强效率的工具，但是只有你正确利用它，它才有效。

列计划的时候尽量把每个目标设计得具体，现实，并且有理。比如，不要只列下“清理房子”。写得尽量详细一些，比如“收拾客厅”，“清理地毯”或者“倒垃圾”。目标越小越详细，你就越可能完成。
不要被自己的计划书吓到了或是被分心。如果你花所有的时间来考虑你需要列在表上的事情，那么这跟完全不列表是一样没有效果的。尽量一下就把表列好，尽量这一整天都不要往上加东西了，除非你必须要添加今天要完成的其他事情。

看看你列的表，决定哪些可以比较快的完成，然后列一个完成的顺序。如果可以的话，详细地列出今天什么时候做什么事情，并且把什么时候休息和吃饭包括进去。

记住，现实总和计划不一样。可能花更多的时间或者很快就完成了。没有必要因此而觉得责怪自己，也不要因此而把整个计划都放弃了。如果事情做起来不是计划的那样，那就尽量调整安排，继续干其他的工作。

有太多东西要做，时间又太少？先决定什么是最重要的，先做这些最重要的事情。也许你又想算税又想给狗狗洗澡，但是却没有时间干两件事情。想在短期内完成太多事情只会让你慌手慌脚，没有效率。

不管是打扫卫生，学习还是工作，定一个比较现实但是有挑战性的目标，决定你一天要阅读，写，或者创造多少。如果你没有完成的话也不要彻底放弃。对自己设定的计划要抱有一个积极向上的态度，不要让这些目标吓倒你。记住，如果你集中注意力，一定可以完成这些目标的。

考虑围绕这些目标给自己制定一些奖励或者惩罚。如果你成功了，奖励自己一些自己一直想要的东西。用一些自己不喜欢的东西来惩罚自己，比如给一个你不喜欢的机构捐钱。最有效的实现方式就是把这个奖励或者惩罚的权利交给你的朋友，这样你就不会对自己放松了。

不要在做的时候思考自己是否有效率，但是在做完之后给自己一点时间来回想，思考一下自己是否一直集中注意力，是否坚持了自己的计划，和你制定的计划和你实际做的时间是否一样。记下来你做的时候有什么突发的问题或者什么打断了你的工作过程，想想下次你能做点什么来改进情况。

妨碍你效率的最大障碍不过找不到重要的材料或者某个东西，或者要查半天邮件才找到开会的时间。用一个比较健全的系统，给你的材料信息，存储的工具和开会时间分类。

我们的生活中有无数的分心和刺激你的东西。从电视到博客到不断的短信，更别说朋友，家人和宠物了。在这花一分钟那花一分钟，一整天很快就没有了。不要允许这样的事情一再发生！把注意力集中在自己想要达到的目标上，尽量移除一切可能给你带来分心的机会。

关上你的邮件和社交网。关上任何可能让你分心的提示音。如果你必须要看的话，就专门腾出几分钟来看你的邮箱和社交网有什么更新，但是时时开着它们只会降低你的工作效率。
用浏览器的工具来禁止浪费时间的网站的运行。网络上有很多有趣的图片，视频，文章，它们会占据你生活的一大部分，如果你不注意的话。可以装一些浏览器工具比如StayFocusd, Leechblock 或者是 Nanny，这样你可以限制自己不去看某些网站，或者只花比较少的时间在这些网站上。不管怎样，尽你所能，把网络上的诱惑都给去除，不要看新闻，看最喜欢的博客或者看搞笑的猫咪视频。
电话关机。不要接电话，或者发短信，什么也不干。干脆把电话放得离自己很远。如果很重要的话，给你打电话的人会给你留言的。如果你担心有急事的话，每个小时留给自己1分钟看手机时间。
告诉朋友和家人不要打扰你。如果宠物也是个问题的话，把宠物关在门外。
把电视和收音机关掉。这取决于你工作的性质，有时候一点点背景噪音是无害的，尤其是没有歌词的音乐，但是总的来说如果你的工作需要精神完全集中，那么任何背景音都会影响你的效率的。

大家常常错误地以为一次干很多事情可以提高效率。事实上我们一次只能干一件事情，同时做很多事情不过是在不同的工作之间换来换去。每次你换工作的时候，你都浪费了时间并失去了对工作的注意力。想要非常有成就，选一件工作然后一直做到完成为止，然后再做下一件事情。

的确，整理打扫房间会花很多时间，但是你节省下来的时间远比你工作被分心的时间要少。保持你的桌子,房子和工作间干净整洁,没有堆积物,并尽量减少那些零零散散的东西来分散你的注意力。