部分 1做好准备
1
买答谢卡。如果你家没有答谢卡就去买一叠,但有几点需要注意:
- 选一包符合你的个性或情景的答谢卡。如果你想感谢某人随了葬礼的份子钱,你选择的卡片颜色不能太鲜艳。如果对方为了庆祝毕业或生日送你红包,那答谢卡片就可以鲜艳些。
- 为了送出尽量多的答谢卡,你购买的包装里最好包含很多的卡片。答谢卡通常8到10张为一袋,也有的一袋里有20到50张卡片。
- 留意答谢卡里是否已经印着感谢的话语。大多数的卡片都是空白的,购买时务必确认卡片内部。有人喜欢印有文字的卡片,有人则喜欢空白卡片。
2
准备写卡片需要用到的物品。虽然需要的物品不多,但提前准备好可避免书写卡片中途停下来。
- 答谢卡和信封
- 笔
- 通讯簿
- 邮票
- 本人的地址贴纸
3
你一定要知道收件人的地址。如果你在通讯簿里没找到收件人,那就想办法弄到他的地址。
- 联系收件人,询问地址
- 联系知道对方地址的家人或朋友
- 找找别的通讯簿或者文件里是否有这个人的地址
4
在家里找个舒服的地方写卡片。有时你只用写一封感谢信。如果送红包的人不只一个,你就要写若干封感谢信。写信需要花些时间,所以什么地方坐着舒服,就选择在这个地方写信。
部分 2写感谢信
1
在选好的地方坐下来。你必须舒舒服服地坐着,并且将所有需要用到的东西摆在手边。
2
打开答谢卡,写下日期。日期要写在卡片内部右上角。日期可用下面这些形式书写:
- January 1, 2015 (2015年1月1日)
- 1 January 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 01/01/2015
3
将问候语写在日期下方,但要从左手边开始写。将握笔的手移动到日期下方一点点,然后再滑到最左边——问候语就写在这里。问候语会随着收件人的身份发生变化。问候朋友或家人不用那幺正式,而问候上司/赠与人或者其他重要的人则要郑重些。
- “Dear Susie,” (亲爱的Susie)
- “Dear Mr. Brown,”(亲爱的Brown先生)
- “Dear Mr. and Mrs. Thomas,”(亲爱的Thomas先生及太太)
- “Hi Jonathan,”(嗨,Jonathan)
- “Hey Michelle!”(嘿,Michelle)
- “Hello Mrs. Smith,”(你好,Smith小姐)
4
在问候语下方写感谢的内容。问候语写好后,把手再次往下移动,在距离本页最左边2.5cm的地方开始书写正文。
- 注意字的太小。除非你的字体非常小,通常情况下,一张答谢卡只能装下3到5句话,这还不包括日期、问候语和结束语。
5
写下你想说的话。因为你要感谢对方送钱给你,所以你必须提到他们的慷慨和体贴。除了表达感激之情,你还要解释如何处理这笔钱——是存起来还是用掉。写完这封信后,你仍然要和对方保持联系。
- “为了庆祝我毕业,您送来了红包,对此我非常感谢。我会将这笔钱作为未来的投资。现在,我会把钱暂时存入银行,以支付大学期间的开销。感恩节的时候我会回家一趟,希望那个时候能见到您。”
- “我想感谢你圣诞节时给我送了红包。你真是太慷慨了。这对我来说完全是个惊喜。我打算用这些钱买一条我一直很喜欢的裙子。谢谢你让我能够买到这件礼物!希望新年的时候我们可以聚一聚。”
- “千言万语也无法表达我对你的感谢。这段时间我经济上一直有些紧张,在毫不知情的情况下,你送来了钱。这些钱能帮我支付一些生活上的开销。此生能够结识你真是我的福气。过几个星期我打算在家办一次小规模的聚餐,你如果能抽空参加就太好了。”
- “我们想要向您表达真诚的感谢,感谢您在我们结婚时送来礼金。为了买下我们的第一套房子,我们正在存钱。您的礼金将作为购房资金的一部分。谢谢您如此慷慨,让我们离实现目标又近了一步!买到房子的那一刻,我们一定会将这个好消息第一时间通知您。”
6
写结束语。当主要内容写完后,把手往下移一点,使其位于卡片中点和右边缘的中间。结束语就写在这里。和问候语一样,结束语的写法是由感谢信的正式程度决定的。
- “Love, Nate” (爱你的Nate)
- “Sincerely, Emily Jones” (真诚的Emily Jones)
- “Your friend, Bob”(你的朋友Bob)
- “Warmly, Kristen”(送上热情的祝福,Kristen)
- “Talk to you soon, Ryan”(希望很快能再联系,Ryan)
- “Thanks again, Lindsey”(再次感谢,Linsey)
7
合上卡片,将其放入信封。接着,将信封口封上。你可以舔一下信封口,也可以用润湿的海绵或信封快干胶来黏上信封口。
8
写上收信人的地址。在信封正面整洁地写上收件人的地址。地址必须写完整,邮编也要写上。
- 如果你要感谢的对象不只一个人,那你一定要写完整。比如你可以把收件人写成 “Mr. and Mrs. Thomas (Thomas先生和太太)”,或者 “Dr. and Mrs.(XX先生和XX女士)”,“Dr. and Dr.(XX先生和XX先生)”, “Rev. and Mrs.(XX牧师及夫人)”,以及“The Thomas Family(托马斯一家)。”
9
贴上退信地址和邮票。退信地址要贴在信封正面左上角。右上角则贴上邮票。
10
寄出感谢信。感谢信必须及时寄出。根据常规礼仪,大多数情况下,你需要在收到礼物的两周内寄出感谢信。
- 如果感谢信和结婚礼金相关,其寄信规则略有不同。如果你在婚礼前收到礼金,感谢信还是要在两周内发出。但如果你在婚礼当天或婚礼后的几天收到礼金,感谢信可以在一个月内的任何时间,或者在你度完蜜月后发出。
小提示
- 写感谢信时务必注意字迹工整。你可能需要慢慢写,但不要不耐烦,因为你的心意必须准确传达给收件人。
- 用心写信。感谢信里一定要透出真诚,如果你在信里说会有后续消息告诉对方,那就必须说到做到。